Qu'est-ce qu'un Groupe et comment en créer un ?

Qu'est-ce qu'un groupe ?

Un groupe est un ensemble d'employés qui partagent la même politique de dépenses et les mêmes règles d'approbation, ce qui facilite la gestion des employés en masse.
💡 Par exemple, un groupe d'employés ayant le même budget de mobilité ou un groupe d'employés ayant le même budget pour les trajets domicile-travail.

Lorsque vous créez un nouvel employé dans Pluxee Mobility, vous pouvez l'attribuer au groupe correspondant. L'utilisateur recevra automatiquement la politique de dépenses et les règles d'approbation associées.

 

Comment créer un groupe ?

Pour créer un groupe :

• Allez dans "Groupes" et cliquez sur "Créer un groupe"
• Entrez le nom du groupe et créez-le

Une fois le groupe créé, il doit être ajouté au programme de mobilité approprié.
Si vous n’avez pas encore de programme, vous devez en créer un :

 

Comment créer un programme de mobilité ?

1. Allez dans Règles et Politiques > Programmes

2. Cliquez sur Créer un programme

3. Choisissez le modèle

Vous verrez la liste des services associés à ce modèle spécifique.
Vous pouvez activer les services que vous souhaitez inclure dans le programme de mobilité.

 

Comment ajouter un groupe à un programme de mobilité ?

Une fois le groupe créé, vous devez le lier au programme via l’onglet Politique de dépenses du programme :

1. Cliquez sur "+ Ajouter un groupe"

1. Personnalisez la politique de dépenses

Une fois tout terminé, cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également définir différentes politiques d’approbation pour gérer les dépenses et les remboursements.

💡 Contactez votre responsable de compte ou l'équipe de support lors de la création de nouveaux groupes ou de la modification des paramètres de groupe.

💡 Pour renommer un groupe, allez dans la section "Groupes", cliquez sur les 3 points et sélectionnez "Renommer".